Notificare de prelucrare a datelor cu caracter personal

 

   Cine suntem

Alfa Rent A Car este o firma din grupul Discount Invest SRL ce se ocupa cu inchirierea de autoturisme pe perioade scurte sau lungi.

 Date personale pe care le prelucram

Discount Invest SRL este un operator de date cu caracter personal. Colectam urmatoarele tipuri de date personale de la dvs.: Nume, prenume, Telefon, Email, Adresa domiciliu, Vechime permis de conducere, Copie carnet de conducere, Copie act de identitate/rezidenta, Tip auto, Optiuni, Perioada de inchiriere, Mesaj transmise catre noi, Istoria navigarii

    De ce avem nevoie de ele

Avem nevoie de datele dvs personale pentru urmatoarele prelucrari: 

In temeiul legal al interesului legitim al Discount Invest SRL de a va raspunde mesajelor dvs din formularul de contact:

• Nume si prenume – avem nevoie de aceste date pentru a va putea personaliza adresarea
• E-mail – adresa de e-mail o folosim pentru a va raspunde la cererea de rezervare
• Telefon – numarul de telefon il folosim pentru a va raspunde mai rapid la cererea de rezervare
• Mesaj – detalii despre cererea de rezervare

In temeiul legal al interesului legitim al Discount Invest SRL de a va raspunde solicitarilor dumneavoastra de oferte de vanzare autoturisme rulate:

• Nume si prenume – avem nevoie de aceste date pentru a va putea personaliza adresarea.
• E-mail – adresa de e-mail o folosim pentru a va raspunde la solicitare
• Telefon – numarul de telefon il folosim pentru a va raspunde mai rapid la solicitare
• Marca si model – pentru a intelege ce autoturism va intereseaza
• Informatii suplimentare – detalii despre rezervare

In temeiul legal al executarii clauzelor contractuale legate de gestiunea contului dumneavoastra de  utilizator:

• Nume si prenume – folosim aceasta informatie pentru a va identifica.
• Email – adresa de e-mail este folosita la in comunicarea cu dvs.

In temeiul legal al executarii clauzelor contractuale legate de rezervarea si plata rezervarii aferente inchirierii unui autoturism:

Nume si prenume – folosim aceasta informatie pentru a va identifica si pentru intocmirea contractului de inchiriere.

• Email – folosim aceasta informatie pentru a va contacta.
• Telefon – folosim aceasta informatie pentru a va contacta.
• Adresa – folosim aceasta informatie pentru a va livra autoturismul la adresa, daca alegeti acest lucru, si pentru a va genera factura, daca este pe persoana fizica.
• Vechime permis de conducere – folosim aceasta informatie pentru calculul ofertei de inchiriere.
• Tip auto – folosim aceasta informatie pentru calculul ofertei de inchiriere.
• Optiuni – folosim aceasta informatie pentru calculul ofertei de inchiriere.
• Perioada de inchiriere – folosim aceasta informatie pentru calculul ofertei de inchiriere.
• Transaction ID – daca alegeti sa platiti cu cardul, se va genera un identificator de tranzactie ce va fi transmis catre procesatorul de plati.
• Suma de plata – suma aferenta contractului; daca alegeti sa platiti cu cardul, aceasta informatie va fi transmisa catre procesatorul de plati.
• Stare auto inainte de predare – un proces verbal care se incheie la predarea autoturismului catre client.
• Stare auto la predare – un proces verbal care se incheie la predarea autoturismului de catre client.

In temeiul legal al obligativitatii respectarii cerintelor legale legate de inchirierea unui autoturism:

• Copie permis de conducere – pentru a verifica faptul ca puteti conduce un autoturism conform legislatiei din Romania.
• Copie act de identitate – pentru a verifica faptul ca persoana care prezinta copia permisului de conducere este si persoana care inchiriaza autoturismul.

Cu consimtamantul dumneavoastra, am dori sa prelucram si urmatoarele date cu caracter personal referitoare la comportamentul online 

• Istoria navigarii – partajam aceste informatii cu partenerii nostri descrisi in politica de cookies pentru a va putea livra oferte personalizate. Mai multe informatii regasiti in pagina noastra de cookie-uri.

  Ce facem cu ele

Datele dumneavoastra personale sunt prelucrate in cadrul companiei Discount Invest SRL situata in Romania.

Datele dumneavoastra personale din cadrul tranzactiilor electronice cu cardul sunt prelucrate de catre procesatorul de plati Netopia din Romania ce actioneaza in calitate de operator de date cu caracter personal. Discount Invest SRL nu are acces la informatiile dumneavoastra de card.

Datele dvs personale pentru istoria navigarii sunt transmise partenerilor nostri descrisi in politica de cookies. Va rugam consultati descrierea acestor parteneri in aceasta pagina.

 

 Cat timp pastram datele cu caracter personal

Datele dumneavoastra cu caracter personal din cadrul mesajelor si a solicitarilor de oferte vor fi tinute timp de un an de la ultima comunicare, daca nu deveniti clientul nostru.

Datele cu caracter personal care sunt cuprinse in documentele financiar-contabile sau in documente care se anexeaza documentelor financiar-contabile, vor fi pastrate 10 ani conform dispozitiilor art. 38 din Anexa 1 la Ordinul nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, emis de Ministerul Finantelor Publice si nu vor fi accesate in niciun alt scop decat scopul legal pentru care sunt arhivate. Dupa 10 ani aceste date vor fi distruse.

Copiile de permis de conducere si de act de identitate vor fi stocate la noi in sistem pentru a demonstra corectitudinea operatiunilor de inchiriere auto.

Datele dumneavoastra privind activitatea online vor fi tinute pe perioada de viata a cookie-urilor sau pana cand decideti sa stergeti cookie-urile.

 

  Care sunt drepturile dvs?

Daca aveti motive sa credeti ca orice date personale pe care le detinem despre dvs sunt incorecte sau incomplete, aveti dreptul sa solicitati sa vedeti aceste informatii, sa le rectificati sau sa cereti sa fie sterse, sa solicitati restrictionarea prelucrarii sau sa va opuneti prelucrarii si de asemenea aveti dreptul la portabilitatea datelor . Pentru exercitarea acestor drepturi va rugam sa ne contactati.